Alles weten is teveel voor mij
“Ach” zei Winnie de Poeh bescheiden, “alles weten is teveel voor mij”.
Ik heb maar een klein beetje verstand, dat is gauw vol.
Stel je voor dat je alles afwist van honing, van de bijen, maar ook hoe ze potten maken, van het dekseltje en alles over de spijkers in de planken van de provisiekast,
stel je voor dat je dat allemaal tegelijk zou weten; zou de honing dan nog wel hetzelfde smaken, net zo lekker als eerst?
A.A. Milne
De clubregels
In de Club! regels kunt u alles lezen over de gang van zaken op de Jottum! Club, als uw kind eenmaal geplaatst is. In de algemene voorwaarden en wetenswaardigheden leest u alles wat hier aan vooraf gaat. U ontvangt de Club! regels tijdens het intake gesprek. Leest u ze op uw gemak door, het is belangrijke informatie. De Club! regels zijn mede de voorwaarden voor een rustig en soepel verloop van de Jottum! Club voor Buiten Schoolse Opvang van Uw kind!
Hieronder volgen de belangrijkste items uit de Clubregels.
De ‘Jottum! Club voor Buiten Schoolse Opvang’ wordt verder genoemd als BSO.
De BSO is 52 weken per jaar geopend, op lange middagen van 11.30-18.00 uur, op korte middagen van 14.15-18.00 uur en op vakantiedagen van 7.30-18.00 uur. De BSO biedt plek aan 53 kinderen per dag. Tijdens een intake gesprek krijgt u een jaaroverzicht met dagen dat de BSO eerder sluit of gesloten is. Dit overzicht krijgt u ook aan het begin van ieder jaar.
De Jottum! Club en U, als ouder
U betaalt een jaarbedrag voor de dagen dat de Jottum! Club voor BSO geopend is. Dit betekent dat een nota wordt berekend over 52 weken per jaar.Vakantieopvang (uren) worden hier (indien gewenst) extra bijberekend.De BSO verdeelt de weken in 40 (reguliere) schoolweken en 12 vakantieweken. In de schoolweken halen de pedagogisch medewerk(st)ers van de BSO uw kind(eren) zelf uit school, lopend of met onze Jottum! auto’s, in de schoolvakanties komt u uw kind bij de BSO brengen, u haalt uw kind dan zelf op voor 18.00 uur bij de BSO.
Kinderen afmelden op een schooldag
Iedere dag is anders op de BSO. We hanteren een strak rijschema om alle kinderen op tijd van de verschillende scholen te halen. Daarbij zijn er meerdere scholen rond dezelfde tijd uit. De Jottum! Club voor BSO heeft weinig tot geen contact met de scholen. Wij vragen dan ook van de ouders dat:
Kinderen op een korte middag (maandag, dinsdag, donderdag)
worden afgemeld vòòr 14.00 uur
Kinderen op een lange middag (woensdag, donderdag en vrijdag)
worden afgemeld vòòr 11.00 uur
De Jottum! Club voor BSO onderhoudt weinig/geen contacten met de scholen waar uw kind naar toe gaat.
Wij stellen het zeer op prijs als ouders aan de BSO doorgeven wanneer er studiedagen en/of afwijkende schooltijden (kunnen) zijn, (bijvoorbeeld na een schoolreisje, op feestdagen, studiedagen van leerkrachten of op de laatste dagen voor een vakantie). Graag horen we dit op tijd, minimaal één week van te voren. Ook als u uw kind om die reden voor die dag afmeldt is het voor ons belangrijk deze informatie te hebben. Dit om onduidelijkheden en misverstanden op de dag zelf te voorkomen, dat laat ons rijrooster en personeelsrooster niet toe. We willen geen kinderen laten wachten en graag alle kinderen op tijd kunnen ophalen.
Wijzigingsformulier
Als u van opvangdag wilt ruilen, een extra opvangdag nodig hebt, of u wilt van school veranderen. Dan dient u een mutatieformulier in te vullen (1 maand opzegtermijn).
Extra dagen/ruilen
De pedagogisch medewerk(st)ers van de BSO proberen zo flexibel mogelijk met u mee te denken over de opvang van uw kind(eren). Heeft u extra opvang nodig of wilt u een keer ruilen dan kunt u dit altijd aanvragen. Op de groep liggen aanvraagformulieren (aanvraagformulier extra dag). De BSO zit op enkele dagen al aan een maximum aantal kinderen per dag, ruilen of een extra dag kan dan niet of alleen als het kind- en rijrooster het toelaat.
Extra hele (mid)dagen opvang in verband met een studiedag of vrije dag van school kunnen worden opgevangen als uw kind die dag al gebruikt maakt van de BSO of in overleg. We willen graag ons best doen om samen met u naar mogelijkheden te zoeken, maar:
- Extra dagen en ruildagen* in reguliere weken worden alleen in behandeling genomen als ze minimaal twee weken van te voren worden aangevraagd. U krijgt zo snel mogelijk bericht of uw gewenste dag mogelijk is.
- Extra hele dagen in reguliere weken worden alleen opgevangen als er die dag minimaal vier kinderen worden opgevangen.
- Extra dagen en/of ruildagen* in de vakantieweken kunnen worden aangegeven op het vakantiestrookje dat u een aantal weken voor een vakantie van ons ontvangt. Zodra de pedagogisch medewerkers van de BSO alle inschrijvingen compleet heeft hoort u of uw kind extra kan komen op de gewenste dag(en).
* Wij raden u aan om extra te komen of te ruilen naar een woensdag of vrijdag, andere dagen zitten over het algemeen vol.
* Feestdagen of dagen dat de BSO gesloten is kunnen niet geruild worden
Vakantieopvang buiten de vastgestelde schoolvakantie periodes begint om half negen in plaats van half acht.
Uitleg urenberekening Jottum! Club voor BSO (vakantie) uren
U betaalt een jaarbedrag voor de dagen dat u gebruik maakt van de Jottum! Club voor BSO. Dit betekent dat een nota wordt berekend op 52 weken per jaar, de uren zijn vastgesteld. Vakantieopvang (uren) wordt hier (indien gewenst) extra berekend.
Buiten Schoolse Opvang kort dagdeel: 14.15-18.00 uur (3,75 uur)
Buiten Schoolse Opvang lang dagdeel: 12.00-18.00 uur (6 uur)
Hele dagopvang: 7.30- 18.00 uur (10,5 uur)
Mentorschappen/overdracht
De BSO heeft de kinderen onder verdeeld in mentorschappen. Dit houdt in dat alle kinderen verdeeld zijn onder alle pedagogisch medewerk(st)ers (mentoren) van onze Jottum! Club. Elk jaar wordt er van ieder kind een observatie verslag gemaakt waarin wij kijken hoe uw kind zich voelt en ontwikkeld op de BSO en hoe het zich ontwikkeld (met wie ze spelen en hoe ze reageren op elkaar). Vanaf 7 jaar krijgen de kinderen ook een vragenlijst die wij samen met de kinderen invullen om zo de beleving van u het kind vast te leggen en eventueel in te spelen op de wensen die zij hebben.
U heeft één keer per jaar de mogelijkheid een 10-minuten gesprek te voeren. Natuurlijk nemen wij ook de tijd voor een overdracht bij het ophalen van uw kind. Mochten wij ons tussentijds zorgen maken over de ontwikkeling van uw kind op de groep of heeft u als ouder specifieke vragen of klachten dan kunt u altijd een afspraak met ons maken.
Vervoer
De Jottum! Club hanteert een vervoersbeleid, deze ligt ter inzage op de BSO. Wij gaan er vanuit dat alle kinderen achter in de auto worden vervoerd. De jongste of kleinste kinderen op een stoelverhoger in een driepuntsgordel. Heeft u speciale vervoerswensen dan kunt u deze kenbaar maken bij de groepsleiding.
De Jottum! Club kiest er voor om uw kind(eren) met onze eigen Jottum! busjes van school op te halen. Met het ondertekenen van het contract geeft u toestemming voor vervoer door een pedagogisch medewerk(st)er van de Jottum! Club voor BSO. In de schoolvakanties betaalt u alleen vervoerskosten als uw kinderen buiten Ede een activiteit hebben. De vervoerskosten tijdens de vakantieopvang bedragen € 8,- per rit per kind en worden achteraf gefactureerd middels automatische incasso.
De Jottum! Club is in het bezit van Renault Kangoos met een extra achterbank waarmee we de Jottum! BSO kinderen van school ophalen. In één auto kunnen we vier, zes en/of of zeven kinderen vervoeren. Onze eigen pedagogisch medewerk(st)ers halen de kinderen op van school. Wij streven er naar om met onze pedagogisch medewerk(st)er kinderen op te halen van school. Alle pedagogisch medewerk(st)ers kunnen alle routes rijden en lopen. Nieuwe pedagogisch medewerk(st)ers worden uitgebreid ingewerkt. Mocht het onverhoopt toch een keer gebeuren dat er een minder bekende pedagogisch medewerk(st)er uw kind ophaalt dan draagt zij de Jottum! bodywarmer om toch herkenbaar te zijn voor de kinderen en de school.
Calamiteiten
Alle scholen krijgen aan de start van het nieuwe schooljaar een brief met het telefoonnummer van de BSO en een overzicht met welke kinderen er van de Jottum! BSO gebruik maken. Er kunnen zich situaties voor doen dat de BSO te laat is met het ophalen van een kind bij school. In deze situatie vragen wij van het kind terug te gaan naar de leerkracht, of als een kind zelfstandig uit de klas komt terug te gaan naar de klas, om vervolgens contact op te (laten) nemen met de BSO. Alle BSO pedagogisch medewerk(st)ers zijn in het bezit van een mobiele telefoon. Een pedagogisch medewerk(st)er of het kantoor van de Jottum! Club neemt contact op met de rijder/loper om te vragen wat er aan de hand is en wanneer ze ter plaatse kunnen zijn. Van de ouders en school verwachten wij dat ze dit ook aan het kind uitleggen. Kinderen mogen niet op het laatste moment zelf bepalen met een vriend(innet)je mee naar huis te gaan (mits ze zijn afgemeld natuurlijk).
De BSO brengt uw kinderen niet naar clubjes of verjaardagsfeestjes. Dit gaat ten koste van de aanwezigheid van pedagogisch medewerk(st)ers op de groep en van ons activiteiten aanbod.
Verandering van school
Op het inschrijfformulier heeft u aan gegeven naar welke school uw kind gaat. Tijdens de kindplaatsing wordt ook gekeken of uw kind op de gewenste dagen opgehaald kan worden bij de door u gewenste school. Het is niet vanzelfsprekend dat wanneer uw kind van school veranderd, het ook mogelijk is in de planning van de Jottum! Club voor BSO. Het vervoer kent namelijk een maximum aan aantal kinderen. De Jottum! Club rijdt niet elke dag naar elke school in Ede. Een wijziging van school dient u schriftelijk aan te vragen middels een mutatieformulier.
Ziektebeleid
Als uw kind ziek is en hij/zij onze BSO niet kan bezoeken dan vernemen wij dat graag van u. Volgens de GGD-normen wordt er vanaf 38.5 º over koorts gesproken. Een kind met koorts kunnen wij niet adequaat verzorgen. Wij gaan er vanuit dat u in die situatie uw kind komt ophalen van de Jottum! Club voor BSO. Te allen tijde zullen wij overleg met u plegen of het raadzaam is om uw kind te komen halen of dat het toch nog kan blijven op de groep.
Medicijnverklaring
Als uw kind geneesmiddelen gebruikt en wanneer deze toegediend moeten worden door een BSO pedagogisch medewerk(st)er bent u verplicht hier een medicijnverklaring voor in te vullen (ook voor een hoestdrank of homeopathische geneesmiddelen). Deze verklaring is op de groep te verkrijgen.
De Jottum! Club voor BSO volgt de richtlijnen van de GGD met betrekking tot veiligheid en gezondheid. Jaarlijks worden er risico inventarisaties uitgevoerd en wordt de Jottum! Club gecontroleerd door de GGD.
Overige verklaringen
Verklaring ‘buiten’
Op de BSO maken we gebruik van een ‘buiten’ verklaring. Deze is in de praktijk erg belangrijk voor ons. U kunt op deze verklaring aangeven wat uw wensen zijn betreft de zelfstandigheid van uw kind(eren). Bijvoorbeeld het zelf naar huis lopen of op de fiets van school naar de BSO. Maar ook het wel/niet alleen buiten spelen rondom de BSO kunt u hier op invullen.
Internetverklaring
Op de BSO hebben we twee computers met een internetverbinding. Eén computer is voor de kinderen van vijf tot en met acht jaar. De andere computer is voor de kinderen van acht jaar en ouder. De BSO leiding wil dat er zo veilig en zorgvuldig mogelijk wordt omgegaan met zowel onze privé gegevens als de gegevens van de kinderen zelf. Voor het gebruik van Internet door de kinderen hebben we een aantal afspraken gemaakt. Deze afspraken staan vermeld in een internetverklaring. Maakt uw kind gebruik van Internet dan kunt u deze verklaring invullen samen met uw kind en/of de groepsleiding.
Fotoverklaring
De BSO maakt regelmatig foto’s of video-opnames tijdens verschillende gelegenheden, bijvoorbeeld tijdens de vakanties, uitstapjes, Kerstmis en Sinterklaas. Daarnaast worden er soms foto’s of video-opnames gemaakt ten behoeve van een publicatie in de krant of voor de website op Internet. Hiervoor hebben wij uw schriftelijke toestemming nodig.
De Jottum! Club en Voeding
Gezond eten en lekker bewegen staan in 2012 centraal binnen Jottum! vanaf januari zijn wij gestart met gezonde voeding voor uw kind, anders eten én meer aandacht voor eten. Op advies van diverse deskundigen heeft Jottum! KInderdagverblijf en de Jottum! Club voor BSO het eet- en drink assortiment aangepast. Wie weet heeft u er thuis al iets over gehoord. Heeft u hierover vragen dan beantwoorden wij deze graag. Er ligt een voedingsbeleid ter inzage op de BSO. De pedagogisch medewerk(st)ers bestellen de boodschappen zelf. Er is een standaard boodschappenlijst waarover nauwkeurig is nagedacht. Vooral over de kwaliteit van de producten met betrekking tot de gezondheid van uw kind. Iedere dag hebben we onze vaste drink- en eetmomenten. Er is altijd brood en fruit aanwezig.
Geeft u alstublieft aan als uw kind een dieet volgt, allergisch is of iets anders niet mag.
Verjaardag en Traktatie.
Veel kinderen vinden het leuk om hun verjaardag ook op de BSO te vieren. Dit is geheel vrijblijvend. De groepsleiding maakt hier een klein feestje van, wij zingen verjaardagsliedjes en de kinderen mogen een kaart uitzoeken. Niet alle kinderen hebben zin en/of energie meer om na school nog een keer bij elkaar te gaan zitten om een verjaardag te vieren. De groep is te groot en te onrustig, wat voor het jarige kind niet altijd gezellig is. Wij hebben het volgende hierop bedacht; natuurlijk mogen kinderen hun verjaardag blijven vieren maar zij doen dit met de kinderen van hun eigen leeftijd. Eén pedagogisch medewerker gaat met de kinderen in een aparte ruimte zitten en daar wordt de verjaardag op dezelfde manier, maar rustiger, gevierd.
Jottum! Kinderdagverblijf en de Jottum! Club voor BSO heeft als visie gezonde voeding. De Jottum! Club viert verjaardagen daarom zonder eetbare traktaties. Wij vragen aan de ouders een datum met de groepsleiding af te spreken wanneer het kind zijn/haar verjaardag viert en wat de traktatie is
Afscheid
Als een kind de Jottum! Club verlaat vinden wij het belangrijk om daar even bij stil te staan. Kinderen weten vaak precies wie er op welke dag is en hechten daar waarde aan. De kinderen komen van verschillende scholen dus als er plotseling iemand niet meer is kunnen ze dat best vervelend vinden.
Themafeesten
De BSO viert alle thema feesten het hele jaar door (de seizoenen, Pasen, Sinterklaas, Kerst etc.). Echter niet in overdreven mate. U zult zien dat we ons activiteitenaanbod, het materiaal en de inrichting er op afstemmen maar veel meer dan dat zal het niet zijn omdat veel kinderen na school even ‘thema-moe’ zijn en juist alleen willen ‘spelen of hangen’ juist omdat er op school al veel aandacht aan alle thema’s wordt besteed. Kinderen komen overigens zelf vaak met leuke ideeën die ze thuis of op school niet kunnen uitvoeren.
Het prikbord/laatje
Kijk regelmatig op ons prikbord voor extra mededelingen en/of brieven die zijn meegegeven of gemaild. Alle kinderen hebben een eigen laatje, deze dienen regelmatig gecontroleerd te worden zowel op knutselwerken als post van de Jottum! Club.
Oudercommissie
Jottum!Kinderdagverblijf en de Jottum! Club voor BSO heeft een oudercommissie. Wij vinden uw mening belangrijk. Wilt u plaatsnemen in de Oudercommissie dan vernemen wij dat graag.
